年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。那么年结之前需要做哪些准备工作呢？下面以KIS标准版为例，来说说如何进行年结。

一 账务期间为最后一期

账务期间要到年末，一般为第12期。

二 出纳系统年末扎帐

将出纳系统的轧账日期调至当前账套中实际年度的最后一天（如2017年12月31日），进行轧账处理。到了年末出纳扎账时，一般会自动勾选选项：年末扎账。

三 固定资产计提折旧

如有使用固定资产管理系统，则需要计提完折旧。

四 工资系统费用分配

确认工资数据无误后，生成本月工资费用凭证。

五 账务期末处理

根据需要完成自动转账、期末调汇、结转损益业务处理，再结转本年利润，并将所有凭证进行过账。

六 结账

进行期末结账，及年末结账，结账时系统强制要求备份。

在年结的过程中，系统同时会自动将上一年度的账套数据进行存档，扩展名为AIY，并自动增加年份的标识，以备用户可查询往年账套的数据。